Административный регламент предоставлению муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения»

Утвержден постановлением

Администрации Хийтольского

сельского поселения

от 27.10.2016 г.  № 51

Административный регламент

предоставлению муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения»

1. Общие положения

Данный административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информирование  населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения» разработан в целях повышения качества информирования жителей Хийтольского сельского поселения  о деятельности органов местного самоуправления и жизни поселения, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при подготовке информационных материалов о деятельности органа местного самоуправления и жизни поселения.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

по информированию граждан о деятельности органов местного самоуправления.

1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения» определяет состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Органом, ответственным за предоставление муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения» является Администрация Хийтольского сельского поселения. Местонахождение и почтовый адрес Администрации Хийтольского сельского поселения (далее – Администрация)  186700 Республика Карелия, Лахденпохский район, пос. Хийтола, ул. Большая Приозерская, д. 1а График приема заявителей: понедельник, среда, четверг с 9:00 до 17:00 часов, перерыв на обед с 13:00 до 14:00 часов; выходные дни – суббота, воскресенье.

 

Телефон  (81450) 3-45-42       

Ответственным лицом за предоставление информации о предоставлении муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения» является Помощник Главы администрации.

3. Деятельность по исполнению муниципальной функции осуществляет Администрация Хийтольского сельского поселения

4. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является информирование населения поселения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

5. Срок предоставления муниципальной услуги

Информирование о проектах, программах и мероприятиях, которые инициирует, организует и в которых принимают участие органы местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, осуществляется ежедневно в рабочие часы.

6. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

Исполнение муниципальной функции по информированию граждан о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения  осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

1).Конституция Российской Федерации.

2). Закон РФ от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации».
3).Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

4).Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

5). Устав Хийтольского сельского поселения.

6) иные нормативно-правовые акты.

7. Порядок предоставления муниципальной услуги:

1). Основными требованиями к предоставляемой услуге являются:

• открытость и общедоступность информации
• достоверность информации;
• четкость в изложении информации;
• полнота информирования;
• удобство и доступность получения;
• оперативность предоставления.

2). Муниципальная услуга предоставляется:

• с использованием средств телефонной связи, электронного информирования и электронной техники;
• посредством размещения в информационно-телекоммуникационных;
• посредством публикаций в районной газете «Призыв»;
• через сайт  Хийтольского сельского поселения, на котором размещается официальная информация –: http://hiitola.ru//

3). Взаимодействие с населением осуществляется путем личного приема граждан Главой Хийтольского сельского поселения, направления письменных обращений в адрес Главы, посредством устных обращений по телефону «горячей» телефонной линии, направление вопросов в адрес Главы Хийтольского сельского поселения на официальном сайте.

4) . Для получения информации заинтересованные лица вправе обратиться в Администрацию. График работы: понедельник, среда, четверг с 9:00 до 17:00 часов, перерыв на обед с 13:00 до 14:00 часов; выходные дни – суббота, воскресенье.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур,

требования к порядку их выполнения.

1.Административные процедуры, выполняемые при исполнении муниципальной функции в форме предоставления  информационных сообщений о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения:

1). Рассылка ежемесячного информационного плана мероприятий, проводимых Советом, Администрацией и учреждением культуры и спорта Хийтольского сельского поселения, либо мероприятий, проводимых при участии органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

2). Информирование о проектах, программах и мероприятиях, которые инициируют, организуют и в которых принимают участие органы местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, осуществляется с помощью ежемесячных планов работы Совета, Администрации и учреждения культуры и спорта Хийтольского сельского поселения.

            Информационный план событий органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения включает в себя информацию о месте, дате, времени, составе участников событий, запланированных на текущий месяц.

3). Подготовка и рассылка пресс-релизов о событиях, включенных в информационный план работы органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения:

В соответствии с ежемесячным информационным планом мероприятий органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения сотрудники администрации, ответственные за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям, готовят анонсную информацию о событиях, включенных в информационный план, за день до мероприятия. Информацию, необходимую для подготовки анонсного или итогового пресс-релиза ответственные лица предоставляют не позднее, чем за неделю до проведения мероприятия.

Итоговый пресс-релиз вместе с иллюстративным материалом (фото), при наличии последнего, готовится ответственным сотрудником отдела по информационному обеспечению и  размещается на официальном сайте Администрации Хийтольского сельского поселения в  ленте новостей.

Кроме пресс-релизов, на официальном сайте Хийтольского сельского поселения размещается информация, поступающая от  структурных подразделений органов местного самоуправления (объявления, обращения, справки и пр.). Данная информация размещается на основании официальной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения, инициировавшего размещение данной информации. Предоставление электронной версии информации обязательно.

4). Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения» и оказанию услуги в электронном виде, и принятием решений осуществляется администрацией.

2. Мониторинг опубликованной информации о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

Вся информация о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, опубликованная в печатных, электронных, Интернет СМИ должна отслеживаться и фиксироваться сотрудниками Администрации. Если опубликованная информация требует реакции со стороны органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, сотрудниками готовятся уточняющие, либо опровергающие материалы и направляются в редакцию соответствующего СМИ.

3. Работа с запросами журналистов.

Информирование населения о деятельности  органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения может осуществляться посредством запросов журналистов. Сотрудники средств массовой информации направляют в администрацию запрос в письменном виде на бланке организации, либо по электронной почте, либо телефонограммой. Регламент работы с запросами журналистов определяется действующим законодательством.

4. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги.

Блок-схема последовательности действий предоставления органами местного самоуправления Хийтольского сельского поселения муниципальной  услуги по предоставлению информации населению Хийтольского сельского поселения о социально-экономической и общественно-политической ситуации в поселении, о деятельности  органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения дана в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

5. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при исполнении муниципальной функции:

1). Заинтересованные лица вправе обратиться с обжалованием действий (бездействий) должностных лиц и решений, принятых при оказании муниципальной услуги к Главе Хийтольского сельского поселения, или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2). Письменное обращение (жалоба) должно содержать: фамилию, имя, отчество заявителя либо полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица); контактный почтовый адрес; предмет жалобы; причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием); документы, подтверждающие изложенные обстоятельства; личную подпись заявителя (либо руководителя юридического лица) и дату.

 

 

                                                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение1

к Административному регламенту

Хийтольского сельского поселения

 

Блок схема

к административному регламенту

по оказанию муниципальной услуги «Информирование населения о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения»

 

Органы местного самоуправления Хийтольского сельского поселения

 

 

Информация о деятельности органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения

 

Сотрудники администрации

 

Сайт Хийтольского сельского поселения

Газета «Призыв»

Лично заявителю

Прочие СМИ в т.ч. республиканские, федеральные

 

Обращения на  официальный сайт в рубрику «Вопросы Главе Хийтольского сельского поселения»

Обращения в редакции СМИ

 

 

Личный прием главы, проведение «горячей» телефонной линии, письменные обращения в администрацию, вопросы с официального  сайта

 

 

Население Хийтольского сельского поселения