Размер шрифта:
Тип шрифта:
Цвета сайта:
Изображения:
Интервал между буквами (Кернинг):
Межстрочный интервал:
Выберите шрифт:
Выбор цветовой схемы:
05.09.2022
  • КАРЕЛИЯ
  • МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
  • ХИЙТОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

V СЕССИЯ V СОЗЫВА

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

«23» мая 2022 года                                                                              №    5/5-5

  • УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ХИЙТОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В целях учета представительских и иных прочих расходов в органах местного самоуправления Хийтольского сельского поселения Лахденпохского муниципального района Республики Карелия, в соответствии со статьей 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 г № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Хийтольского сельского поселения, Совет Хийтольского сельского поселения

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения (прилагается).

2. Решение вступает в силу после официального опубликования.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования) путем размещения на сайте администрации Хийтольского сельского поселения в сети Интернет https://hiitola.ru/ и на информационном стенде в здании администрации Хийтольского сельского поселения.

4. Контроль за исполнением данного решения оставляю за собой.

 

 

 

Глава Хийтольского сельского поселения                              Л. И. Глытенко

 

 

Председатель Совета

Хийтольского сельского поселения                                        А.П. Олейников

 

 

 

 

 

Приложение

к решению Совета

Хийтольского сельского поселения

от «23» мая 2022 № 5/5-5

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

 ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ХИЙТОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

Раздел 1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские и прочие расходы органами местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

 Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими органами и организациями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Хийтольского сельского поселения , чествованию жителей Хийтольского сельского поселения, сохранению исторической памяти, традиций, сохранению накопленного опыта, созданию благоприятного социально-психологического климата в Хийтольском сельском поселении, укреплению государственности, формированию положительного имиджа органов местного самоуправления, сплочению жителей Хийтольского сельского поселения в целях реализации планов и задач, стоящих перед органами местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

1.2. Понятия представительских и прочих расходов:

1) представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, коллективов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, а также иными органами или организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями;

- с участием представителей органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения во встречах, направленных на развитие взаимоотношений Хийтольского сельского поселения с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления, для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, для лиц, имеющих статус «Дети войны» Великой Отечественной войны, ветеранов труда, боевых действий, Почетных граждан, старейших жителей (от 70 лет и старше) муниципального образования, учащихся школ и других представителей предприятий и организаций, общественных организаций Хийтольского сельского поселения;

- с участием представителей органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения в мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, в траурных мероприятиях в связи со смертью ветеранов Великой Отечественной войны, заслуженных жителей, внесших значительный вклад в развитие Хийтольского сельского поселения, почётных граждан Хийтольского сельского поселения.

1.3. Представители органов местного самоуправления - это включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей органов местного самоуправления.

 

Раздел 2. Состав, предельные нормативы и порядок представительских расходов на прием официальных делегаций, официальных лиц

 

2.1. Прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц, являющихся представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий), коллективов, наделенных полномочиями на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов от их имени (далее - делегации), осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления Хийтольского сельского поселения.

2.2. Органом местного самоуправления, ответственным за прием делегации, является администрация Хийтольского сельского поселения.

Администрация Хийтольского сельского поселения, готовит следующие документы:

- распоряжение администрации Хийтольского сельского поселения о проведении мероприятия;

- программу мероприятия (приложение № 1);

- смету расходов (приложение № 2).

В соответствии с решением Совета Хийтольского сельского поселения «04» марта 2022 г. № 4/3-5 «Об утверждении Положения «О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Хийтольского сельского поселения», проект распоряжения о проведении официального мероприятия готовит Глава администрации.

2.3. Распоряжением о проведении мероприятия:

1) утверждается программа мероприятия;

2) утверждается смета расходов на организацию мероприятия (приема);

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

2.4. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций включаются:

1) расходы на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие);

2) расходы на буфетное обслуживание;

3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств;

4) расходы на транспортное обслуживание, в том числе на доставку делегации к месту проведения представительского мероприятия;

5) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с российской символикой или символикой республики Карелия, Лахденпохского муниципального района Республики Карелия, Хийтольского сельского поселения.

2.5. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских и иностранных делегаций, официальных и отдельных лиц:

1) на официальный прием (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 800 рублей;

2) на буфетное обслуживание во время переговоров, встреч (в расчете на одного участника в день) - не более 100 рублей;

3) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - до 50 рублей;

4) на оплату транспортного обслуживания - по фактическим расходам;

5) на приобретение минеральной воды при проведении переговоров - до 50 рублей на одного человека;

6) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой Республики Карелия, Лахденпохского муниципального района Республики Карелия, Хийтольского сельского поселения - по фактическим расходам.

 

Раздел 3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

 

3.1. Основанием для получения средств на оплату представительских расходов является распоряжение администрации Хийтольского сельского поселения, подготовленное в соответствии с требованиями настоящего Положения. Смета расходов на прием и обслуживание делегации согласовывается с ведущим специалистом Хийтольского сельского поселения и утверждается в пределах, имеющихся в распоряжении администрации Хийтольского сельского поселения средств местного бюджета на данный вид расходов.

3.2. Проведение представительских мероприятий оформляется оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. В них указываются уточненные сведения: ответственный за проведение мероприятия, цель прибытия делегации, программа мероприятия с указанием даты, места и сроков его проведения, количество участников прибывающей делегации и участников принимающей стороны, акт выполненных работ и отчет о фактически произведенных расходах.

3.3. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

3.4. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив ведущему специалисту Хийтольского сельского поселения авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах (приложения № 3) и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

3.5. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат постановке на бухгалтерский учёт и отражаются в бюджетном учете администрации Хийтольского сельского поселения.

 

Раздел 4. Состав, предельные нормативы и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием в мероприятиях.

 

4.1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления Хийтольского сельского поселения, а также иными органами или организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, участвовать в памятных и траурных мероприятиях (далее - мероприятия) и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:

1) глава муниципального образования;

2) председатель Совета Хийтольского сельского поселения;

3) должностные лица администрации, назначенные главой муниципального образования.

4.2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам:

1) в связи с юбилейными датами со дня их образования - ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;

2) в связи с прочими праздничными датами - ценный подарок на сумму не более 2000 рублей;

3) в связи с участием в праздничных юбилейных мероприятиях в других муниципальных образованиях района - 3000 рублей.

4.3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:

1) в связи с юбилейными, праздничными датами, - ценный подарок и (или) цветы на сумму не более 2000 рублей;

2) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и (или) траурный венок на сумму не более 1500 рублей.

4.4. На участие представителей органа местного самоуправления Хийтольского сельского поселения в мероприятиях, предусматривающих прочие расходы издается распоряжение администрации, в котором:

1) указывается мероприятие, цель участия в нем, дата, время, место проведения;

2) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

В соответствии с решением Совета Хийтольского сельского поселения Лахденпохского муниципального района Республики Карелия от «04» марта 2022 г. № 4/3-5 «Об утверждении Положения «О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Хийтольского сельского поселения, проект распоряжения о проведении официального мероприятия готовит должностное лицо администрации по организационно-контрольной, кадровой и правовой работе.

4.5. При награждении физических лиц ответственные лица обязаны представлять ведущему специалисту администрации Хийтольского сельского поселения сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, включая домашний адрес, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.

 

Раздел 5. Порядок получения и использования средств на оплату прочих расходов, оформление и отражение в учете

 

5.1. Основанием для получения средств на оплату прочих расходов является распоряжение администрации Хийтольского сельского поселения, подготовленное в соответствии с вышеуказанными требованиями. Смета расходов согласовывается с ведущим специалистом администрации Хийтольского сельского поселения и утверждается в пределах, имеющихся в распоряжении администрации Хийтольского сельского поселения средств местного бюджета на данный вид расходов.

5.2. Проведение прочих расходов оформляется авансовым отчетом о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов (кассовый чек, товарный чек и т.п.), представленный ответственным должностным лицом не позднее трех рабочих дней ведущему специалисту администрации Хийтольского сельского поселения.

5.3. Прочие расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5.4. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив ведущему специалисту администрации Хийтольского сельского поселения авансовый отчет с приложением к нему оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

 

Раздел 6. Состав и порядок осуществления прочих расходов на проведение торжественных приемов

 

6.1. К лицам, имеющим право проводить торжественные приемы от имени органов местного самоуправления Хийтольского сельского поселения относится глава муниципального образования.

6.2. Предельные нормативы расходования средств на проведение торжественных приемов, организованных органами местного самоуправления, для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, для лиц имеющих статус «Дети войны» Великой Отечественной войны, ветеранов труда, боевых действий, Почетных граждан, старейших жителей (от 70 лет и старше) муниципального образования, представителей предприятий и организаций, общественных организаций и других целевых аудиторий Хийтольского сельского поселения:

1) расходы на оформление помещения - по фактическим расходам, но не более 1000 рублей в расчете на одно мероприятие;

2) расходы на приобретение цветов, памятных сувениров, изготовление фотографий - не более 500 рублей в расчете на одного участника;

3) расходы на организацию официального обеда в расчете на одного участника - не более 300 рублей.

6.3. Торжественные приемы проводятся на основании распоряжения администрации Хийтольского сельского поселения, в котором:

1) указывается мероприятие, цель его проведения, дата, время, место проведения;

2) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;

3) обозначаются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

В соответствии с решением Совета Хийтольского сельского поселения от «04» марта 2022 г. № 4/3-5 «Об утверждении Положения «О порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Хийтольского сельского поселения», проект распоряжения о проведении официального мероприятия готовит заместитель Главы администрации.

6.4. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет (Приложения № 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.

6.5. Расходы на организацию приема могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства

6.6. В течение трех рабочих дней после проведения торжественного приема лицо, получившее наличные денежные средства на проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив ведущему специалисту администрации Хийтольского сельского поселения авансовый отчет с приложением к нему оправдательных первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

 

Раздел 7. Заключительные положения

 

Средства на представительские расходы и прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов администрации Хийтольского сельского поселения по разделу, подразделу 0113 «Другие общегосударственные вопросы», в пределах средств, утверждённых в бюджете Хийтольского сельского поселения на текущий финансовый год.

 

Раздел 8. Ответственность

 

8.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Хийтольского сельского поселения несет глава администрации Хийтольского сельского поселения.

8.2. В случае нецелевого использования средств бюджета Хийтольского сельского поселения должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством: Бюджетным кодексом Российской федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Положению о представительских

 и иных прочих расходах, связанных

 с представительской деятельностью

 органов местного самоуправления

  Хийтольского сельского поселения

 

 

ПРОГРАММА

ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ

 

Администрации Хийтольского сельского поселения Лахденпохского муниципального района Республики Карелия

 

Цель проведения (вопросы) ___________________________________

Дата проведения: с «__» ________20___ г. по «__»  _______ 20___ г.

Место проведения:____________________ _________________

Количество членов официальной делегации:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ф.И.О.)                                                                 (должность)

 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ___ человек.

Количество участников принимающей стороны:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ № п/п

Представительские мероприятия

Дата

Время

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Источники финансирования________________________________________

 

                   

 

 

Ответственное лицо:___________________ /______________________ /

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Положению о представительских

 и иных прочих расходах, связанных

 с представительской деятельностью

 органов местного самоуправления

  Хийтольского сельского поселения

 

 

СМЕТА

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ

_______________________________________

(наименование мероприятия)

 

Орган местного самоуправления________________________________

Место проведения ____________________________

Дата проведения с «____» ___________ 20__ г. по «____» __________ 20_ г.

Количество членов официальной делегации__________________ чел.

Количество участников принимающей стороны ___________________ чел.

Источник финансирования_____________________

 

№ п/п

Наименование представительских расходов (состав расходов)

Суммы

(руб.)

1.

Оплата гостиницы и бронирование мест

 

2.

Оплата питания

 

3.

Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров

 

4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО:

 

 

Должность ответственного лица /____________________/ /_________________/

(подпись)                      (Ф. И. О.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Положению о представительских

 и иных прочих расходах, связанных

 с представительской деятельностью

 органов местного самоуправления

  Хийтольского сельского поселения

 

 

 

ОТЧЕТ № ___

от «___» _________ 20__г.

 

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

 

В целях __________________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа, наименование учреждения)

 

были проведены_________________________________ _________________

(наименование мероприятия)

 

Количество присутствующих:_______________ чел.

 

в том числе:

количество участников принимающей стороны________ чел.

 

количество членов официальной делегации___________ чел.

 

Источники финансирования ________________________________________

 

Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы, прилагается на______ листах

_________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

 

Подпись отчетного лица: ________________ / ______________ /

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Положению о представительских

 и иных прочих расходах, связанных

 с представительской деятельностью

 органов местного самоуправления

 Хийтольского сельского поселения

 

 

ОТЧЕТ № ___

 

от "____________ "_____ 20_ г.

 

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ

 

В целях _________________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены__________________________________________________________________

(наименование расходов)

 

Присутствовали на мероприятии представители организаций:

1. _______________________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________________

 

Приобретенные материальные ценности использованы на:

 

  1. Вручение

 

Наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

 

 

 

 

 

 

2. Иные цели (указать какие)___________________________________________________

 

Наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование материальных ценностей

Количество

Сумма

 

 

 

 

 

 

Источник финансирования______________________________________ ___

 

Авансовый отчет с документами, подтверждающими фактические расходы прилагается на _____ листах.

 

Подпись отчетного лица ___________________/________________/

Поделиться:
Дата создания: 05.09.2022 14:55
Дата последнего изменения: 05.09.2022 14:55